CAPForma

BU Garder le cap

Formation bureautique complète

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sous Microsoft 365, du niveau débutant au niveau intermédiaire, en 14 heures de classe virtuelle.

322,80 €TTC S’inscrire

Durée
14 h en direct, sur 4 semaines
Format
Distanciel, en direct, en petit groupe
Entrée en formation
Inscription à une session de groupe

Cette formation couvre les quatre outils que l’on utilise tous les jours au bureau : Word pour les documents, Excel pour les tableaux et les calculs, PowerPoint pour les présentations, Outlook et Teams pour la messagerie et le partage de fichiers. Elle est construite sur Microsoft 365. Elle se déroule en direct, en petit groupe, à raison de sessions de 2 heures : vous manipulez pendant la séance, sur votre propre ordinateur, à partir de fichiers d’exercice fournis. Un positionnement au départ permet d’adapter les exercices à votre niveau.

01 Pour qui

À qui s’adresse cette formation

Situations types

  • Vous utilisez un ordinateur au travail mais vous perdez du temps sur des manipulations simples.
  • Vous reprenez un poste administratif ou d’assistanat après plusieurs années.
  • Vous vous débrouillez sur Word mais Excel reste une source d’erreurs.
  • Vous préparez une recherche d’emploi et voulez être à l’aise avec les outils attendus.

Prérequis

  • Savoir allumer un ordinateur, utiliser la souris et le clavier, naviguer sur Internet.
  • Un ordinateur (Windows ou Mac) avec Microsoft 365 installé, ou un compte Microsoft pour utiliser la version web.
  • Une connexion Internet stable, une webcam et un micro (un casque est conseillé).

Un doute sur un prérequis ? Posez la question avant de vous inscrire.

02 Programme

Le déroulé, en six étapes

Durée totale : 14 h en direct, sur 4 semaines. Le calendrier précis est fixé avec vous après l’inscription.

  1. 01

    Positionnement30 min

    Questionnaire et courte manipulation pour situer votre niveau sur chaque logiciel et choisir vos exercices.

  2. 02

    Environnement et Word3 h 30

    Fichiers et dossiers, OneDrive. Word : mise en forme, styles, tableaux, en-têtes, publipostage simple, export PDF.

  3. 03

    Excel6 h

    Saisie et mise en forme, formules et références, fonctions courantes (SOMME, SI, RECHERCHEX), tris et filtres, graphiques, tableaux croisés dynamiques.

  4. 04

    PowerPoint2 h

    Construire une présentation claire : masques, mise en page, images et graphiques importés d’Excel, mode présentateur.

  5. 05

    Outlook et Teams1 h 30

    Organiser sa messagerie, règles et dossiers, calendrier et invitations, partage de fichiers et réunions dans Teams.

  6. 06

    Évaluation de fin de formation30 min

    Un cas pratique qui mobilise les quatre logiciels, corrigé et commenté.

03 Inclus et remis

Ce que comprend le prix

Ce qui est inclus

  • Un positionnement de niveau avant la première séance
  • 7 sessions de 2 heures en classe virtuelle
  • Des exercices sur des cas de bureau réels : courrier, facture, tableau de suivi, présentation
  • Les réponses aux questions posées par écrit entre les séances
  • Une évaluation de fin de formation

Ce que vous emportez

  • Un support de cours par logiciel, en PDF
  • Les fichiers d’exercice et leurs corrigés
  • Une fiche de raccourcis clavier et de fonctions essentielles
  • Le résultat de l’évaluation de fin de formation
  • Une attestation de fin de formation

04 Questions

Questions fréquentes

J’utilise LibreOffice ou Google Workspace, est-ce adapté ?

La formation est construite sur Microsoft 365. Les notions (styles, formules, tris, graphiques) sont les mêmes dans LibreOffice et Google Workspace, et le formateur signale les différences quand on les lui demande, mais les manipulations sont montrées sous Microsoft 365.

La version web gratuite de Microsoft 365 suffit-elle ?

Pour la plupart des exercices, oui. Certaines fonctions avancées d’Excel, comme les tableaux croisés dynamiques, sont plus complètes dans la version installée. Nous vous indiquons au positionnement si c’est gênant pour vous.

Je suis déjà à l’aise sur Word, dois-je suivre toutes les séances ?

Le positionnement de départ sert à ça : les exercices sont proposés en deux niveaux, et vous travaillez sur ceux qui vous apportent quelque chose. Les séances restent communes au groupe.

La formation est-elle accessible si j’ai un handicap ?

Nous étudions l’adaptation au cas par cas : taille des caractères, rythme, supports, outils d’accessibilité de votre poste. Écrivez-nous avant l’inscription à contact@cap-forma.com.

Que se passe-t-il si je manque une séance ?

Le support et les exercices de la séance vous sont envoyés. Pour un report complet sur une autre session, les conditions sont celles de nos conditions générales de vente.

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